Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Novay UG (haftungsbeschränkt). Eine Nutzung der Internetseiten der Novay UG (haftungsbeschränkt) ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, kann jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Die Novay UG (haftungsbeschränkt) hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch oder postalisch, an uns zu übermitteln.

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung der Novay UG (haftungsbeschränkt) beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll für die Öffentlichkeit sowie für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Hierzu erläutern wir vorab die wichtigsten Begriffe:

a) Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann.

b) Betroffene Person: Jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

c) Verarbeitung: Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

d) Einschränkung der Verarbeitung: Die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

e) Profiling: Jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

f) Pseudonymisierung: Die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und entsprechenden technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen.

g) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

h) Auftragsverarbeiter: Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

i) Empfänger: Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht.

j) Dritter: Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

k) Einwilligung: Jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

Novay UG (haftungsbeschränkt)
Pallottistraße 7
75242 Neuhausen
Deutschland
Tel.: (+49) 07234/3192021
E-Mail: datenschutz@novay.de
Website: novay.de

3. Cookies und Consent-Management (TDDDG)

Die Internetseiten der Novay UG (haftungsbeschränkt) verwenden Cookies und ähnliche Speichertechnologien (z. B. Local Storage). Cookies sind kleine Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Endgerät abgelegt und gespeichert werden.

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies, die für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Website zwingend erforderlich sind, und optionalen Cookies für Analyse-, Marketing- oder Komfortfunktionen.

Rechtsgrundlagen nach TDDDG und DSGVO:

Technisch notwendige Cookies: Das Speichern von Informationen auf dem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer funktionierenden Website).
Optionale Cookies (Analyse, Marketing, externe Medien): Der Zugriff auf das Endgerät sowie die Speicherung von Cookies erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Die weitergehende Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Einwilligungsverwaltung (Consent-Banner / Cookiebot):
Beim ersten Besuch unserer Website können Sie über unser Consent-Management-Tool (Cookiebot) festlegen, welche Cookie-Kategorien Sie zulassen möchten. Sie können Ihre einmal erteilten Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website anpassen oder widerrufen. Zudem können Sie bereits gespeicherte Cookies jederzeit in den Einstellungen Ihres Internetbrowsers löschen.

4. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen (Server-Logfiles)

Die Internetseite der Novay UG (haftungsbeschränkt) erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert.

Erfasst werden können:

die verwendeten Browsertypen und Versionen,
das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,
die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer),
die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden,
das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite,
eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse),
der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und
sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Novay UG (haftungsbeschränkt) keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Website-Technik zu gewährleisten sowie (3) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffs die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Server-Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Gewährleistung der IT-Sicherheit und Fehlerfreiheit des Systems). Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und nach Erreichen des Zwecks routinemäßig gelöscht.

5. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite (Kontaktformular & E-Mail)

Die Internetseite der Novay UG (haftungsbeschränkt) enthält Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen (z. B. über unser Kontaktformular oder per E-Mail).

Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit uns aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Inhalt der Nachricht) automatisch gespeichert. Diese Daten werden ausschließlich für Zwecke der Bearbeitung der Anfrage oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person verarbeitet.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Rahmen einer Kontaktaufnahme übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (sofern die Anfrage auf den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags abzielt) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Nachricht).

6. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist, oder sofern dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen) vorgeschrieben wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.

7. Rechte der betroffenen Person

Als betroffene Person stehen Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) umfassende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

a) Recht auf Bestätigung und Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über diese Daten sowie auf detaillierte Informationen über Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, Empfänger, geplante Speicherdauer, Herkunft der Daten und das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling sowie geeignete Garantien bei Drittlandübermittlungen.

b) Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

c) Recht auf Löschung / „Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der gesetzlichen Gründe nach Art. 17 Abs. 1 DSGVO zutrifft (z. B. Zweckfortfall, Widerruf der Einwilligung, unrechtmäßige Verarbeitung) und keine gesetzliche Ausnahme (z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten) greift.

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie die Löschung ablehnen oder Sie Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben.

e) Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

f) Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

g) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit formlos mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

h) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (beispielsweise beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

8. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern zum Zwecke der Durchführung und Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Datenverarbeitung erfolgt in der Regel auf elektronischem Wege (z. B. per E-Mail oder über ein Online-Bewerbungsformular).

Rechtsgrundlage: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Bewerbungsdaten ist § 26 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO(Einwilligung, z. B. bei Aufnahme in einen Talentpool).

Speicherdauer: Kommt ein Arbeitsvertrag zustande, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Endet das Bewerbungsverfahren ohne Anstellung, werden die Bewerbungsunterlagen in der Regel bis zu sechs Monatenach Bekanntgabe der Absageentscheidung aufbewahrt und anschließend gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen (z. B. Nachweispflichten in Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz – AGG) entgegenstehen oder Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

9. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Diensten von Meta (Facebook & Instagram)

Auf dieser Website können Funktionen und Komponenten der Dienste Facebook und Instagram eingebunden sein.

Dienstanbieter: Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, verantwortlich. Die Muttergesellschaft ist die Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA.

Rechtsgrundlage & Datentransfer: Die Einbindung von Social-Plugins oder Tracking-Technologien von Meta erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Meta Platforms, Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Zudem verwendet Meta Standardvertragsklauseln (SCCs) der EU-Kommission zur Absicherung von Drittlandtransfers.

Weitere Informationen zur Datenerhebung und -nutzung durch Meta finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Meta unter Meta Privacy Policy sowie für Instagram unter Instagram Datenschutzrichtlinie.

10. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Google-Diensten

Auf unserer Website setzen wir verschiedene Dienste der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Muttergesellschaft: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) ein.

Rechtsgrundlage & Drittlandübermittlung: Soweit Google-Dienste Cookies oder ähnliche Technologien nutzen (z. B. Google Analytics, Ads, Remarketing), erfolgt der Einsatz ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO gewährleistet wird.

a) Google Analytics (GA4)

Wir nutzen Google Analytics 4 zur Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website. Bei Google Analytics 4 ist die IP-Anonymisierung standardmäßig und automatisiert aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der EU oder in anderen Vertragsstaaten des EWR vor der Speicherung gekürzt wird.

Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie Ihre Einwilligung in unserem Consent-Banner widerrufen oder das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout installieren.

b) Google Tag Manager

Wir setzen den Google Tag Manager ein. Der Google Tag Manager ist ein Hilfsdienst, der selbst keine Cookies setzt und keine personenbezogenen Daten speichert, sondern lediglich das Laden anderer Tracking- und Analysetools gemäß den von Ihnen erteilten Einwilligungen steuert.

c) Google Ads & Google Remarketing

Wir nutzen Google Ads und Google Remarketing, um Werbeanzeigen im Google-Werbenetzwerk und in Google-Suchergebnissen zu schalten und deren Erfolg (Conversion-Tracking) zu messen. Die Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können personalisierte Werbung in den Google-Werbeeinstellungen unter https://myadcenter.google.com/ deaktivieren.

d) Google Data Studio

Wir nutzen Google Data Studio zur internen visuellen Aufbereitung und Analyse anonymisierter bzw. aggregierter Berichtsdaten.

e) YouTube (erweiterter Datenschutzmodus)

Wir binden Videos der Plattform YouTube ein. Die Einbindung erfolgt im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com), sodass erst bei aktivem Abspielen des Videos Daten an Google/YouTube übertragen werden. Die Rechtsgrundlage für das Abspielen externer Medien ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.

11. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von HubSpot

Wir nutzen HubSpot für unsere Marketing-, Lead-Generierungs- und CRM-Aktivitäten. Dienstanbieter ist die HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA, mit europäischer Niederlassung bei der HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland sowie HubSpot Germany GmbH, Unter den Linden 26, 10117 Berlin.

HubSpot ermöglicht unter anderem das Kontaktmanagement (CRM), die Bereitstellung von Kontaktformularen und Landingpages sowie E-Mail-Marketing und Berichterstattung.

Rechtsgrundlagen & Drittlandtransfer: Soweit HubSpot Analyse-Cookies einsetzt, erfolgt dies ausschließlich auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Verwaltung von Kontaktanfragen und Kundendaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kundenkommunikation). HubSpot Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert und setzt zusätzlich Standardvertragsklauseln der EU-Kommission ein.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von HubSpot unter HubSpot Datenschutzrichtlinie.

12. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von LinkedIn

Auf unserer Website sind Komponenten des Netzwerks LinkedIn integriert.

Dienstanbieter: Für Nutzer im EWR ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, verantwortlich (Muttergesellschaft: LinkedIn Corporation, 1000 W Maude Ave, Sunnyvale, CA 94085, USA).

Rechtsgrundlage & Datentransfer: Die Einbindung von LinkedIn-Plugins (z. B. „Share“-Button oder Insight-Tag) erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Die LinkedIn Corporation ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von LinkedIn unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

13. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von XING (New Work SE)

Auf unserer Website können Komponenten des Netzwerks XING integriert sein.

Dienstanbieter: Betreibergesellschaft von XING ist die New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland.

Rechtsgrundlage: Die Einbindung von XING-Funktionen (z. B. „Share“-Button) erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von XING unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

14. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (Übersicht)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des nationalen Rechts (BDSG, TDDDG):

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten).
Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO: Die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.
§ 25 TDDDG: Speicherung von Informationen auf der Endeinrichtung des Endnutzers oder Zugriff auf bereits in der Endeinrichtung gespeicherte Informationen (Einwilligung nach Abs. 1 bzw. technische Erforderlichkeit nach Abs. 2).
§ 26 BDSG: Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses bzw. des Bewerbungsverfahrens.

15. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, liegt unser berechtigtes Interesse in der ordnungsgemäßen, sicheren und wirtschaftlichen Durchführung unserer Geschäftstätigkeit sowie der Gewährleistung der Sicherheit und Integrität unserer IT-Systeme.

16. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von 6 bis 10 Jahren nach HGB/AO). Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und keine berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

17. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. Steuervorschriften) oder sich aus vertraglichen Regelungen (z. B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann.

Mitunter ist es zu einem Vertragsschluss erforderlich, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit der betroffenen Person nicht geschlossen werden könnte.

18. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO.

Stand der Datenschutzerklärung: Mai 2024 / Zuletzt aktualisiert nach TDDDG und EU-U.S. Data Privacy Framework.