Das Büro in der Cloud - Google Workspace
Um den Anforderungen der modernen Arbeitswelt gerecht zu werden, bietet Google die Office Lösung Google Workspace für Unternehmen an.
Geboren in der Cloud bietet sie viele Vorteile, durch die sich die Produktivität in Unternehmen spürbar steigern lässt.
So sind sämtliche Daten geräteunabhängig quasi überall verfügbar.
Die Zusammenarbeit im Team durch mächtige Kollaborations-Features und ineinander integrierte Office Tools profitiert dabei genau so von der "Cloud-Native" Struktur, wie die sehr hohe Sicherheit Ihrer Daten vor Datenverlust oder Ransomware Attacken.
Dabei werden die Accounts Ihres Unternehmens von Ihnen selbst verwaltet und Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten.
Leistungsumfang von Google Workspace
Kommunikation
G-Mail
Mit G-Mail wird Kunden von Google Workspace die Möglichkeit geboten, individuelle E-Mail Adressen mit eigener Domain zu verwenden (@unternehmen.de). Wie alle Workspace Dienste, ist auch G-Mail sehr gut innerhalb von Google Workspace integriert.
Kalender
Der Kalender unterstützt nicht nur die persönliche Terminplanung, sondern hilft auch dabei, sich mit Kollegen abzustimmen und Meetings über Bürogrenzen und sogar Zeitzonen hinweg zu planen.
Hangouts Chat
Hangouts Chat bietet sowohl 1:1 Chats, als auch die Möglichkeit Gruppenchats zu erstellen. Dabei können sogar externe Mitarbeiter oder Partner hinzu gezogen werden.
Hangouts Meet
(Video-) Konferenzen können mit Hangouts Meet unkompliziert und standortübergreifend abgehalten werden.
Dokumente
Docs
Mit Google Docs können Textdokumente erstellt und bearbeitet werden. Dabei findet alles in Echtzeit und im Browser statt. Dokumente können auch gleichzeitig gemeinsam bearbeitet werden und durch Versionierung sind alle Änderungen jederzeit nachvollziehbar.
Tabellen
Sämtliche Vorteile von Google Docs sind auch bei Google Tabellen zu finden. Hiermit lassen sich selbst komplexe Tabellenkalkulationen erstellen und mit Hilfe von Diagrammen sehr gut auswerten.
Präsentationen
Auch Google Präsentationen bietet die genannten Vorteile, so dass sich einfach und kollaborativ professionelle Folien für Vorträge oder Ähnliches erstellen lassen.
Notizen
Google Notizen eignet sich sehr gut, nebenbei Ideen festzuhalten. Neben Freitext lassen sich auch andere Formate wie Bilder, Sprachaufnahmen oder Listen erstellen, so dass kein spontaner Einfall verloren geht.
Formulare
Umfragen oder Formulare wie Kontaktformulare lassen sich bequem mit Google Formulare erstellen. Die Ergebnisse werden in eine Google Tabelle exportiert, so dass sie sehr leicht ausgewertet werden können.
Sites
Auch Websites für zum Beispiel Teams, Projekte oder Produkte lassen sich sich dank Google Sites ohne großen Aufwand erstellen.
Datenverwaltung
Drive
Google Workspace bietet mit Google Drive einen eigenen Onlinespeicher für Ihre Mitarbeiter. Dort können beliebig große Dateien abgelegt und bei Bedarf geteilt werden. So sind die Daten von jedem Gerät und an jedem Ort mit Internetverbindung verfügbar.
Cloud Search
Ab dem Business Standard Tarif steht die Cloud Search zur Verfügung. Unterstützt durch maschinelles Lernen und KI, können alle Inhalte innerhalb des Google Workspace effizient durchsucht und schnell gefunden werden.
Administration
Admin-Konsole
Durch eine intuitive Admin-Konsole kann der komplette Google Workspace administriert werden. So können Nutzer, Apps, Geräte und Sicherheitseinstellungen konfiguriert werden.
Vault
Ebenfalls ab dem Business Plus Tarif zur Verfügung steht Google Vault. Hier werden ausgewählte Daten archiviert, so dass bei Bedarf danach gesucht werden kann. E-Discovery wird so enorm erleichtert.
Mobilgeräte-Management
In Google Workspace ist auch ein Mobilgeräte-Management enthalten. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, unternehmenseigene Geräte zu verwalten und Apps an die Nutzer auszurollen.